Dzięki szyciu nicią w legi, księga ubytków doskonale się rozkłada, umożliwiając łatwe dokonanie wpisu.
Na specjalne zamówienie możliwe jest wykonanie księgi ubytków, rejestru o innej liczbie stron, ew. innej treści.
Ewidencja materiałów bibliotecznych polega na opisaniu wpływów i ubytków
w sposób dający możliwość zidentyfikowania tych materiałów
oraz na podaniu ich stanu ilościowego i wartościowego
i pojawiających się w nim zmian.
Sumaryczną ewidencję ubytków prowadzi się
w rejestrze ubytków, którego wzór został zdefiniowany w załączniku nr 7
do ROZPORZĄDZENIA MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
z dnia 29 października 2008 r. - w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych.
FILM - Inwentarze biblioteczne i muzealne